.应明确检查的目的。检查不是目的,而是一种管理手段,目的在于指导促进工作。通过检查,发现偏差,找出原因,采取措施予以纠正,以便保证计划和目标的实现。 2.检查要以目标为依据,以计划规定的要求为标准和尺度,有目的、有计划、有步骤地进行。应特别注意检查依据或标准的系统性和可操作性。 3.检查过程中能否获得准确、可靠 全面的信息,对控制管理过程有着重要的意义。对检查中获取信息的要求: (1)信息的及时性。信息必须及时反映即时的情况,信息只有及时才有价值,延迟的信息会贻误控制工作。 (2)信息的可靠性。信息的可靠性与其准确和全面性一般是成正比关系,有效地控制必须依靠可靠的信息。 (3)信息的有效性。是指信息的类型、范围、内容、详细程度和需要频率等,应符合控制的要求。 4.检查的形式应多样化。管理者可以通过实地观察,听取汇报和召开会议,查阅工作记录、教案、笔记等资料的形式,获取足够的信息,通常需要多种方式结合使用,以便互相参照,获得较真实全面的资料。 5.检查既要注重工作结果,又要注重工作过程,应将二者结合起来加以考察分析。只检查工作结果,定其高低,并不能了解其原因,因而还需检查工作过程,及时分析问题。 6.检查必须与指导相结合,以便推动工作顺利进行。常用的指导方式有三种: (1)面向全员的指导性报告。检查中对一些带有普遍性、共同性的问题,可以召开全体工作人员会议,对问题做出分析,提出改进的建议和指导性意见; (2)树立榜样,总结。例如,某幼儿园在检查保育员工作时,发现一位中年保育员不仅对幼儿的生活护理和卫生工作做得好,而且注意在日常生活的细微环节中,渗透教育要求,将保教融于一体。于是组织全国保育员观摩这位保育员组织幼儿午餐这一生活环节。通过观摩,明确工作要求,学习保教结合正确指导幼儿生活活动的方法。 (3)因人而异具体指导。管理者针对每个教职工的工作情况和实际间题,给予具体个别指导。 三、计划执行情况的总结 (一)总结的意义 总结是管理活动的最后一个环节。总结是对工作的全面回顾,即对计划、实行和检查做出总的分析与评价,并对工作的过程及其结果做出质和量的评价。通过总结得出经验教训,探讨工作规律,并成为下一周期计划制定的依据。管理工作或活动到总结阶段完成了一个周期。总结起着承上启下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促进管理水平提高的作用。 (二)总结的类型 总结的类型有多种,可以从不同角度划分总结的类型。从内容方面看,可以有全面工作总结和单项或专题性总结。例如,某团在上级分类验收后做的工作总结即为单项总结;又如,某国学期末对全园工作的总结即为全面工作总结。从部门上看,可以有全园总结。部门总结,如保教工作总结或总务工作总结及班组总结,还有个人总结。另外,从时间上划分,或是依不同的计划管理周期而进行的相应总结。可以有长期计划总结和短期计划总结,依长期计划或规划可以有3年工作总结,或年度、学期总结;短期计划则有月度工作总结等、一般地,有一个计划就应做相应的总结、幼儿园工作应通过适时进行周期性总结,推动管理过程不断运转,促使幼儿园管理科学化。 (三)总结阶段应注意的问题 1.应注意以目标、计划为依据,对照工作结果,判定工作成绩与不足,总结经验和教训。总结应以检查阶段的工作为基础,在掌握充足的事实材料和数据的基础上进行全面系统的总结,这样才能客观公正地肯定工作成绩,找出存在的问题及其原因。切忌在总结中的浮夸作风,好大喜功,坚决杜绝弄虚作假的不正之风。 2.总结要有群众参加,要具有教育激励作用。总结并非园长的独角戏,而应动员全体教职工参加。总结是对工作过程的回顾,回顾过去是为了展望未来,增强信心,积极改进工作,确立新的奋斗目标。通过总结,使群众了解计划执行的整个过程,清楚地看到取得的成绩和存在的问题。可以结合总结,适时开展评比活动,交流经验,树立榜样,从而鼓舞士气,进一步调动各方面的积极性,以利再战,创造新的成绩。 3.总结要注重探索规律。幼儿园中任何工作的管理都应是一次比一次有所发展,而不是原地踏步。总结正是管理活动一个周期的最后一个环节,总结做得好不好,直接关系到能否推动下一周期管理活动提高一个层次,能否促进管理水平的提高。从目前幼儿园管理实际来看,不少的幼儿园在总结报告中,仍是记流水账,单纯罗列现象,缺乏提炼与概括,这样的总结没有任何意义。因此,总结工作应注重研究工作中的经验和教训,分析查找原因,要将管理实践中获得的感性认识上升到理性认识阶段,将经验上升到理论,再用以指导今后的实践,促进工作质量不断提高。 4.总结应能为下一阶段工作提供依据并指出方向。园所管理者应将总结工作作为探索规律和提高自身管理水平的过程。要能将总结找出的问题或不足作为下一个管理周期确定目标的重要参考依据,同时要注意将实践证实带有规律性的经验充实完善到常规管理的工作中,使之制度化、规范化。
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